Erasmus Medizinisches Zentrum

Ca. 16.000 Schließfächer mit einem Online-Schließfachverwaltungssystem

Das Erasmus Medizinisches Zentrum ist das größte und fortschrittlichste Krankenhaus in den Niederlanden. Tausende von Mitarbeitern, Freiwilligen und Studenten engagieren sich jeden Tag für eine gesunde Gesellschaft und eine hervorragende Versorgung durch Forschung und Ausbildung.

Vor einiger Zeit wurde das Erasmus Medizinisches Zentrum vollständig renoviert. Nicht nur das Gebäude wurde auf den neuesten Stand gebracht, sondern auch die Arbeitsmethoden wurden an die neuesten Erkenntnisse angepasst. Ausgangspunkt für die Konstruktion war, die vorhandenen Räumlichkeiten und finanziellen Mittel optimal für die Pflegeaufgaben zu nutzen.

Die Herausforderung

Das Erasmus Medizinisches Zentrum stellte Quispel die Frage: Wie können wir auf begrenztem Raum sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre persönlichen Gegenstände und ihre Kleidung sicher aufbewahren können? Der Wunsch: eine platzsparende Garderobenlösung mit einfacher, effizienter und sicherer Aufbewahrung.

Die Lösung

Quispel hat eine Lösung für die Gestaltung der Garderoben gefunden und Lagerräume für mehr als 12.000 Mitarbeiter eingerichtet. Das Ergebnis waren 16.000 Schließfächer, wie Büro-, Garderoben- und Schuhschränke, verteilt auf 150 Standorte im Gebäude.

Dynamisches Schließfachsystem

Da nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig im Dienst sind, waren bisher nicht alle Schließfächer in Gebrauch. Persönliche Schließfächer gehören daher für Erasmus MC der Vergangenheit an. Wir haben ein dynamisches Schließfachsystem entwickelt, das so eingerichtet ist, dass mehrere Mitarbeiter ein Schließfach zu unterschiedlichen Zeiten nutzen können. Diese Lösung ermöglicht Erasmus MC erhebliche Einsparungen bei der Anzahl der benötigten Schließfachschränke.

Benutzerfreundliches Schließfachverwaltungssystem

Die Schließfächer im Büro sind für die sichere Aufbewahrung von persönlichen Gegenständen gedacht. Die Schuh- und Garderobenschränke befinden sich in den zentralen Garderobenbereichen und werden von Mitarbeitern in Uniform genutzt. Alle Schließfächer werden über ein Schließfachmanagementsystem dynamisch zugewiesen und freigegeben. Über eine Smartphone-App kann ein Schließfach reserviert und genutzt werden.

Optimale Nutzung

Die Büro- und Garderobenschränke sind zeitlich begrenzt, die Schuhschränke jedoch nicht. Die Mitarbeiter erhalten zu Beginn ihrer Schicht über das Schließfachmanagementsystem ein kostenloses Büro- oder Garderobenschließfach für bis zu 18 bzw. 28 Stunden (im Falle einer 24-Stunden-Schicht) zugewiesen. Das Schließfach soll für den nächsten Kollegen vor Ablauf des festgelegten Zeitraums zur Nutzung freigegeben werden. So wird sichergestellt, dass die verfügbaren Schließfächer 7 Tage in der Woche, 24 Stunden am Tag optimal genutzt werden.

Real time Einsicht

Das benutzerfreundliche Schließfachverwaltungssystem gibt in real time Einblick, welcher Mitarbeiter welches Schließfach zu welchem Zeitpunkt nutzt. Das Schließfachsystem wird über eine Cloud-basierte Lösung gesteuert, die die Verwaltung der Schließfächer sehr einfach macht. 

Platzsparend und günstig

Die implementierte Lösung ist nun seit mehr als drei Jahren im Einsatz und fügt sich nahtlos in die Ausgangssituation von Erasmus MC ein, die eine platzsparende und kostengünstige Garderobenlösung anstrebte. Die ersten Erfahrungen mit dem Schließfachmanagementsystem und der App sind gut. Die dynamische Zuweisung ist einfach, und das Schließfachverwaltungssystem zeigt genau an, was sowohl auf Schließfach- als auch auf Benutzerebene geschieht. Erasmus MC möchte in Zukunft noch umfangreichere Managementübersichten erstellen können.

Mylocker-App, sehr praktisch!

Mit der Mylocker-App kann der Nutzer verfolgen, was mit seinem Schließfach passiert. Das System informiert den Nutzer über die App über alle möglichen Sachen, wie z. B. Warnungen, die verbleibende Zeit für die Schließfachnutzung, ausgegebene und abzuholende Pakete usw. Natürlich kann ein Nutzer sich auch einfach ein freies Fach zuordnen oder ein Fach öffnen mit der App.