Axel Springer

Ca. 5.000 Büroschließfächer mit zukunftssicherem multifunktionalen elektronischen Schließfachmanagementsystem

Die Herausforderung

Dieses Großraumbüro bietet Platz für alle Arten von Aktivitäten innerhalb der Organisation. Da die Mitarbeiter hier keinen eigenen Arbeitsplatz haben, suchte Axel Springer nach einer automatisierten Gesamtlösung für die Aufbewahrung der persönlichen Gegenstände der Mitarbeiter. Die Schließfächer sollten über den gesamten Campus verteilt werden und flexible Ablagemöglichkeiten in der Nähe der Arbeitsplätze bieten. Darüber hinaus sollten sie auch zu einem ruhigen Arbeitsumfeld beitragen. Die innovative Aufbewahrungslösung soll von den Mitarbeitern einfach und selbständig für die unterschiedlichsten Zwecke genutzt werden können. 

Die Lösung

Quispel hat rund 5.000 elektronische intelligente Schließfächer mit einem benutzerfreundlichen, multifunktionalen elektronischen Schließsystem ausgestattet. 

Dynamische multifunktionale Lagerlösung

Über ein multifunktionales Schließfachmanagementsystem können Schließfächer dynamisch zugewiesen und freigegeben werden. Ein berechtigter Nutzer kann ein Schließfach im gesamten Gebäude an seinem Standort beanspruchen. Er/sie kann seine/ihre Campus-Karte an einem integrierten Kartenlesegerät einscannen oder ein Schließfach über die praktische MyLocker-App beanspruchen. Projektgruppen können sich gemeinsam ein Schließfach teilen. Auch Gäste können ein Schließfach ganz einfach über das zentrale Terminal beanspruchen und nach Ende der Nutzung wieder freigeben, ohne dass ein Verwalter dafür zuständig ist. 

Die IT-Box wird als Erweiterung des IT-Service Desks eingesetzt. Diese Schließfacheinheit wird für die Ausgabe von IT-Geräten an Mitarbeiter verwendet. Sobald etwas zur Abholung bereit ist, wird der Anforderer per E-Mail oder über die Mylocker-App benachrichtigt. Mit Hilfe der gesendeten PIN oder des QR-Codes kann der Anforderer den gewünschten Artikel abholen.

Über das zentrale Schließfachverwaltungssystem können die Mitarbeiter der Einrichtung das System und die Schließfachnutzung in realtime von jedem Ort aus überwachen und verwalten. Die Benutzerdaten sowie die Software und Firmware werden in der Cloud gehostet und automatisch aktualisiert. Dadurch wurden die Verwaltungsaktivitäten minimiert.

Mylocker app, sehr praktisch!

Mit der Mylocker-App kann der Nutzer verfolgen, was mit seinem Schließfach passiert. Das System informiert den Nutzer über die App über alle möglichen Sachen, wie z. B. Warnungen, die verbleibende Zeit für die Schließfachnutzung, ausgegebene und abzuholende Pakete usw. Natürlich kann ein Nutzer sich auch einfach ein freies Fach zuordnen oder ein Fach öffnen mit der App.